Administracion

Desde Administración cumplimos un rol central y transversal dentro de la empresa. No somos un área operativa ni productiva, sino el nodo que ordena la información, coordina los flujos y asegura que cada proceso avance correctamente entre las distintas áreas.

Nuestro trabajo es hacer que la empresa funcione de manera organizada, clara y previsible.

Procesos

Qué no hace Administración

Para evitar confusiones, Administración no:

  • Define precios.

  • Define stock óptimo.

  • Define prioridades de producción.

  • Define tiempos internos de fabricación.

  • Define fechas finales con el cliente sin validación previa.

  • Modifica procesos productivos.

  • Controla stock físico.

  • Gestiona cobros ni pagos.

Estas decisiones corresponden a Dirección, Ventas o Fabricación, según el caso.

Qué hace Administración

Administración es responsable de:

  • Registrar todas las ventas.

  • Emitir facturación.

  • Mantener la agenda de entregas, despachos e instalaciones.

  • Validar datos de pedidos antes de que avancen en el proceso.

  • Centralizar la información de pedidos, estados y avances.

  • Mantener comunicación permanente con Fabricación sobre el progreso de las tareas.

  • Estar al tanto de los productos que ingresan a stock.

  • Enviar a Depósito/Despacho la información necesaria para preparar cada pedido:

    • Remitos

    • Rótulos

    • Datos del destinatario

  • Coordinar con el cliente (atraves de ventas), fechas de despacho o instalación una vez que el pedido está listo.

  • Enviar al cliente (atraves de ventas), el comprobante de despacho y seguimiento del envío.

  • Relacionarse con la contabilidad externa.

  • Generar y presentar información general y reportes para Dirección.

  • Informar desvíos, errores o situaciones especiales.

Función principal

Administración centraliza, valida y organiza la información que circula entre Ventas, Fabricación, Depósito/Despacho y Dirección.
Solicitamos la información necesaria, la ordenamos y la distribuimos para que cada área pueda trabajar sin errores ni improvisaciones.

No tomamos decisiones comerciales ni productivas, pero sí garantizamos que esas decisiones puedan ejecutarse correctamente.

Autoridad y límites

Administración puede y debe:

  • Ordenar flujos de información.

  • Solicitar datos faltantes.

  • Ajustar tiempos internos entre áreas cuando es necesario.

  • Frenar un proceso si detecta errores, inconsistencias o inconvenientes.

  • Interrumpir un proceso ante una llamada de un cliente o una orden directa de Dirección.

Administración no puede prometer ni modificar condiciones comerciales ni productivas.

Relación con otras áreas

  • Ventas: recibe la información de la venta, valida datos y organiza el proceso interno.

  • Fabricación: mantiene comunicación constante sobre avances y necesidades.

  • Depósito / Despacho: envía documentación y coordina preparación de pedidos.

  • Clientes: mantiene contacto (atraves de ventas) para coordinar fechas de despacho o instalación y para informar el envío.

  • Dirección: consolida información y reporta el estado general de la empresa.

Principio clave del área

Desde Administración nos aseguramos de que:

  • Nada avance sin información correcta.

  • Nada se despache sin documentación.

  • Los procesos se respeten.

  • El sistema sea ordenado, trazable y previsible.

Administración no acelera ni frena la empresa por decisión propia: la mantiene ordenada para que funcione.